ERP系統(tǒng)的選型非常重要，選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，是企業(yè)用好ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵一步，但選型工作是一項系統(tǒng)工程，俗話說，寧買對的、不買貴的，如果您作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，肯定最關(guān)心的問題就是如何選擇一個“對”的ERP系統(tǒng)，本文試圖根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，向您介紹下如何才能選到適合自己企業(yè)的ERP系統(tǒng)。

筆者2000年大學(xué)畢業(yè)后到深圳參加工作，一直從事ERP系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作，在這個行業(yè)侵淫了十幾年。剛畢業(yè)頭幾年曾經(jīng)在深圳一家國內(nèi)知名的ERP公司做了一段時間系統(tǒng)開發(fā)，之后與同學(xué)一起開了一家軟件公司，主要從事電線電纜企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)和實施工作。我們的ERP系統(tǒng)是自己開發(fā)的，當(dāng)然銷售和實施也都是自己親力親為做的。十幾年來我們跑遍了珠三角大大小小上百家電纜企業(yè)和幾十家非電纜企業(yè)，與相關(guān)企業(yè)的負(fù)責(zé)人都有過深入的交流，對制造企業(yè)ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀有比較深刻的認(rèn)知。

本文基于本人對珠三角制造企業(yè)的認(rèn)知，從作為制造企業(yè)負(fù)責(zé)人的角度，談一下我對企業(yè)選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)的一些看法。目前我自己的公司正在轉(zhuǎn)型，客戶都非常穩(wěn)定，加上ERP已不是本人的主業(yè)，所以我才能放開談一些內(nèi)幕、提一些良心建議。如果您是制造企業(yè)的負(fù)責(zé)人，我的建議對您可謂恰逢其時;如果您對這方面有興趣，我揭開的內(nèi)幕或許能讓您大開眼界。算是我大公無私一回吧，我也是受了崔老師的感染，希望能為國家發(fā)展做出一絲絲小貢獻(xiàn)。

ERP系統(tǒng)的選型對企業(yè)負(fù)責(zé)人來說確實是大事，這也是企業(yè)能夠成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的最重要一步，選錯了欲哭無淚。我這里提幾點建議希望可以對您有些許幫助。

本部分是《ERP系統(tǒng)，想說愛你不容易》系列選型篇的下部，如果您沒看過上部分，建議您可以先看看《ERP系統(tǒng)，想說愛你不容易(選型篇上)》。

第六，選的不只是ERP系統(tǒng)軟件，還有長期穩(wěn)定的服務(wù)支持

選擇一套ERP系統(tǒng)，選擇的不只是眼下看得見摸得著的軟件系統(tǒng)，還包括以后系統(tǒng)運行中需要的各種配套服務(wù)。

選型時，大家的眼球和心思，一般都被眼前的系統(tǒng)和服務(wù)人員所吸引，對以后系統(tǒng)真正上線運行后、可能面對的問題并不會太在意，但作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，您要時刻保持清醒的頭腦，除了關(guān)注眼下系統(tǒng)的適用性，也要關(guān)注以后系統(tǒng)用起來了能不能獲得穩(wěn)定可靠的服務(wù)。

這是個服務(wù)為王的時代，既然選定了一套ERP系統(tǒng)，企業(yè)肯定是希望能夠長久應(yīng)用下去，如果ERP系統(tǒng)提供商無法提供長久、穩(wěn)定、可靠的服務(wù)，即使開始系統(tǒng)運行順利、用的久了還是會面對服務(wù)能不能跟上的問題，企業(yè)負(fù)責(zé)人要特別關(guān)注ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)能力。

選型時面對的主要是ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的銷售和演示人員，一般的軟件公司都會把最優(yōu)秀的員工、放在最開始選型時面對企業(yè)，以后系統(tǒng)運作起來了、提供服務(wù)的可能是另外一撥人，眼下這撥人的態(tài)度好素質(zhì)高、不代表以后提供服務(wù)的那撥人也如此優(yōu)秀。

想知道一家ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的口碑和服務(wù)如何，可以重點關(guān)注以下三個方面：

第一，盡量先了解清楚ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的提供服務(wù)的方式，日常維護是主動型的還是被動型的、提交和處理問題是通過電話還是通過電子郵件、響應(yīng)和處理問題需要多長時間、緊急問題提供那種預(yù)案、上門服務(wù)是否需要另外收費等等。

第二，通過各種途徑向使用過該系統(tǒng)的其它企業(yè)打聽，了解下ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，如果其它企業(yè)普遍反應(yīng)服務(wù)不好，作為企業(yè)負(fù)責(zé)人您可要掂量一下以后的風(fēng)險了。

第三，系統(tǒng)上線運行后，企業(yè)肯定會提出需要一些額外的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，要先問清楚以后如果另外增加報表等統(tǒng)計類的模塊如何收費，有些ERP系統(tǒng)供應(yīng)商承諾每個服務(wù)周期可以免費開發(fā)一些報表、有些則是要收費，問清楚可以將相關(guān)內(nèi)容納入合同條款。

第七，要關(guān)注ERP系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)和可擴展性

企業(yè)的需求總是在擴展延伸的，為了日后更容易擴展系統(tǒng)功能，盡量選用應(yīng)用架構(gòu)支持分布式、功能可定制擴展的ERP系統(tǒng)。

有些系統(tǒng)確實滿足了公司眼下的需求，但作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，眼光要放的長遠(yuǎn)一些，要收集一些以后企業(yè)可能要面對的功能擴展，對針這些擴展向ERP系統(tǒng)供應(yīng)商征詢建議，如果ERP系統(tǒng)的架構(gòu)好、可擴展性強，ERP系統(tǒng)供應(yīng)商會主動把這個作為賣點向您推薦，那就最好不過了。

筆者認(rèn)為可重點關(guān)注以下三點：

第一，ERP系統(tǒng)是否支持互聯(lián)網(wǎng)云服務(wù)器和云數(shù)據(jù)庫，以及企業(yè)如果把服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫遷移到云端時，需要額外支持的費用。一般ERP系統(tǒng)優(yōu)先支持局域網(wǎng)，能否支持互聯(lián)網(wǎng)不一定，以后系統(tǒng)可能要升級到支持互聯(lián)網(wǎng)，作為企業(yè)負(fù)責(zé)人也要先了解清楚如何處理。

第二，ERP系統(tǒng)工作流如果需要調(diào)整怎么辦。企業(yè)的工作流在ERP上線前會固化下來，隨著業(yè)務(wù)變動可能需要調(diào)整工作流，要了解清楚一旦有這樣的需求如何處理。如果ERP供應(yīng)商告訴你無法調(diào)整，作為企業(yè)負(fù)責(zé)人要做好相應(yīng)的預(yù)案。

第三，企業(yè)可否自行基于系統(tǒng)開發(fā)報表。企業(yè)對報表的需求是無窮無盡的，用的越深入，需要的報表也就越多樣化、智能化，如果ERP系統(tǒng)支持企業(yè)自定義報表，企業(yè)就可以隨時隨地、隨心所欲的定制自己需要的報表，而不需要漫長的等待和額外的費用支出了。

第八，簽訂和同時要注意一些可能對自己不利的條款

ERP系統(tǒng)合作合同簽訂時，要注意規(guī)避一些對自己不利的合同條款，不要因為粗心大意或盲目信任而導(dǎo)致后續(xù)陷入被動局面。

企業(yè)經(jīng)過遴選后，確定選用某家ERP系統(tǒng)，對方簽訂合同，這時候要格外重視簽訂合同的條款，筆者認(rèn)為要注意的主要有以下幾點：

首先，要明確ERP供應(yīng)商需要在規(guī)定時間內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)整，調(diào)整內(nèi)容要作為合同附件，對無法完成的情況要設(shè)定延期懲罰條款。雙方商定的調(diào)整方案作為合同附件，不要嫌麻煩。

其次，雙方簽訂合同前，最好制定詳細(xì)的系統(tǒng)上線推進(jìn)計劃，計劃要有明確的時間節(jié)點，并詳細(xì)定制培訓(xùn)方案，同時將推進(jìn)計劃表作為合同附件。有了推進(jìn)計劃，企業(yè)就可以提前準(zhǔn)備調(diào)動企業(yè)資源，盡量避免推進(jìn)延誤的責(zé)任在自己一方。下圖是一張基本的推進(jìn)計劃表示例，僅供參考：

第三，有關(guān)付款條件，最好按照推進(jìn)進(jìn)度向供應(yīng)商付款，而不是固定日期，可分三期，合同簽訂一期，系統(tǒng)正式成功啟用并基本驗收一期，所有調(diào)整跟進(jìn)確認(rèn)完成一期，可按照比例4:4:2或3:4:3均可，具體要雙方商定，無論如何，系統(tǒng)成功啟用并驗收這個節(jié)點最重要。

第四，要明確實施過程中雙方的責(zé)任、要提前擬定好實施小組，這些也要作為合同的附件。實施小組指定成員，企業(yè)一方的負(fù)責(zé)人員、ERP供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人員和實施顧問成員提前定好，這樣雙方都有底，也避免了供應(yīng)商因為某些原因無法派駐足夠的實施顧問推進(jìn)實施進(jìn)程。

最后，要明確服務(wù)費要從系統(tǒng)成功啟用并驗收后某個時間開始繳納，而不是某個固定日期。因為系統(tǒng)因各種原因延誤的可能性還是很大的，如果定了具體日期，實施又不順利，該交服務(wù)費的時候系統(tǒng)還沒有實施結(jié)束，這事情可不好辦了。

筆者曾經(jīng)了解過佛山有這樣一家悲催的挺有規(guī)模企業(yè)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的是剛從國外回來的老板的大公子，大公子被ERP供應(yīng)商的銷售人員忽悠的團團轉(zhuǎn)，合同文本都是ERP供應(yīng)商提供的，看都不看就簽了。結(jié)果實施的時候，ERP供應(yīng)商就派一個實施顧問，而且?guī)滋觳艁?巡查)一次，來的時候就拋出一張確認(rèn)書要企業(yè)相關(guān)人員簽名，你可以不簽、但你要負(fù)責(zé)任，懂嗎?等于實施顧問變成了監(jiān)工，搞得好他們有功勞、搞不好他們沒責(zé)任，責(zé)任都推給企業(yè)，搞的企業(yè)花了幾十萬，有苦還說不出，因為是大公子負(fù)責(zé)的，大公子無限支持，大家只能硬著頭皮硬上，這效果你懂的，更邪乎的是，兩三年之后，這家企業(yè)竟然倒閉了。

最后，盡量杜絕ERP系統(tǒng)供應(yīng)商和系統(tǒng)協(xié)調(diào)人黑幕交易

選擇ERP過程中，背后可能存在黑幕交易，企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要注意，有些不良ERP系統(tǒng)供應(yīng)商勾結(jié)老板指定的系統(tǒng)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，行賄受賄的事情時有發(fā)生。

俗話說拿了別人的手短，被收買的員工心里向著誰可想而知，企業(yè)花了冤枉錢還被蒙在鼓里。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人，您可以對您安排的系統(tǒng)協(xié)調(diào)人很信任，但也要留一手，如果您認(rèn)為的自己人要趁這個機會撈錢，您覺得公司選擇ERP系統(tǒng)時還能做到擇優(yōu)錄取嗎?

記得08年，筆者年在汕頭一家在A股上市的企業(yè)推銷ERP系統(tǒng)，再次遭遇哪家長江下游號稱有數(shù)千名研發(fā)人員的XXX公司，當(dāng)時我們的報價是二十八萬(算是中低水平價格)，演示的效果也很好，回去后第二天上午，老板的媳婦打電話讓我們下午過去簽合同。中午的時候突然接到系統(tǒng)協(xié)調(diào)人的電話，直接說要我們給他五個點以上的回扣，我們完全沒有準(zhǔn)備、當(dāng)然是不同意的，況且這樣的事情我們從來不干。沒成想半小時后就接到他們公司電話，說他們還要再看看。后來聽說系統(tǒng)協(xié)調(diào)人第二天被“派”去長江下游哪家公司呆了幾天，干嘛去了你懂的，把老板賣了老板還認(rèn)為這是個負(fù)責(zé)任有前途的優(yōu)秀員工。后來三十多萬簽了合同，做了半年效果很差，想找我們擦屁股我肯定拒絕啊，后來他們陸陸續(xù)續(xù)的補了幾十萬才勉強用起來，這背著老板的黑幕交易相信您都能聞出來騷味兒吧。

再說一個例子，12年在廣州一家企業(yè)推銷ERP系統(tǒng)時，一家ERP供應(yīng)商上來報價一百二十萬，然后又私下告訴系統(tǒng)協(xié)調(diào)人、那二十萬是你的，這哪有什么天理啊。

再說一個例子，還是在廣州，一家曾經(jīng)的客戶，是國企，用了我們的系統(tǒng)幾年，用的效果也很好,10年的時候想要升級系統(tǒng)(后來知道只是由頭)，讓我們報價，我們報了二十九萬，說實話這算是報的比較高了，結(jié)果再次遭遇的哪家長江下游的公司，他們報了一百八十萬，后來選了那個一百八十萬的，我很久都沒有想通為什么，后來才從內(nèi)部得知，這是國企，你懂的，反正是國家的錢，最上層的領(lǐng)導(dǎo)是要做什么您應(yīng)該能明白吧。

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