一、服裝紡織外貿(mào)企業(yè)管理特點(diǎn)和難點(diǎn)

與其它外貿(mào)行業(yè)相比，服裝紡織外貿(mào)行業(yè)具有打樣頻繁、訂單跟蹤復(fù)雜等特點(diǎn)，同時(shí)企業(yè)面臨的變數(shù)多、壓力大，這給管理帶來(lái)了如下難點(diǎn)：

產(chǎn)品款式繁多，季節(jié)性明顯，款式更新較快，企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。

客戶詢盤較多，由于缺乏對(duì)產(chǎn)品資料、面輔料的基礎(chǔ)信息管理，導(dǎo)致內(nèi)部核價(jià)效率低下，成本核算不夠精準(zhǔn)，致使報(bào)價(jià)反應(yīng)慢，部分成交的訂單利潤(rùn)率不理想。

打樣工作頻繁，客戶反復(fù)修改打樣的要求沒有被逐一記錄;寄樣后又未對(duì)客戶的確認(rèn)時(shí)間以及評(píng)語(yǔ)逐一記錄，種種的不良工作習(xí)慣都會(huì)導(dǎo)致不必要的麻煩，致使客戶滿意度下降。

訂單多，利潤(rùn)薄。除了匯率波動(dòng)，退稅率調(diào)整等一些不可控因素影響外，主要還是在于對(duì)面輔料成本的控制不利，對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，以及缺乏有效的訂單審批機(jī)制。

訂單涉及的內(nèi)容多，主要包括品名、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、尺寸規(guī)格、色碼搭配、包裝嘜頭等信息以及由訂單所產(chǎn)生的打樣、寄樣、確認(rèn)、修改一系列的內(nèi)容無(wú)法一一掌握，訂單缺乏有效統(tǒng)一的管理，造成工作量巨大，加班成為“家常便飯”的現(xiàn)象十分普遍。

面輔料下單后，跟單人員往往未能及時(shí)登記面輔料的到料情況，和業(yè)務(wù)人員之間存在信息反饋不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況，從而影響大貨生產(chǎn)，影響最終的交期，易造成索賠等情況。

由于出貨較多，一個(gè)單證人員往往負(fù)責(zé)多個(gè)業(yè)務(wù)員甚至是整個(gè)業(yè)務(wù)部門的訂單出運(yùn)，傳統(tǒng)的手工模式，讓單證的工作異常困難，容易造成訂艙不及時(shí)、各種議付報(bào)關(guān)單據(jù)制作出錯(cuò)。

合同的利潤(rùn)分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付等情況，管理者無(wú)法及時(shí)了解。

大量月度、季度、年度等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，制作緩慢，工作量巨大，準(zhǔn)確性差，無(wú)法為管理者決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

二、服裝紡織外貿(mào)企業(yè)信息化思路

1、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理

服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜，每天需要處理成百上千的庫(kù)存單位，并要管理大量的款式、顏色、尺碼、結(jié)構(gòu)、客戶標(biāo)識(shí)甚至更多的數(shù)據(jù);所有這些信息數(shù)據(jù)都要有統(tǒng)一的名稱，明確的定義、編碼，標(biāo)準(zhǔn)的格式、明確的含義來(lái)支撐，從而為信息化管理奠定基礎(chǔ)。

2、快捷的報(bào)表處理

服裝行業(yè)涉及款號(hào)、面料、顏色、尺碼的單據(jù)、報(bào)表制作，尤其是配色配碼報(bào)表，技術(shù)要求更高、更為復(fù)雜，需要快速制作出相關(guān)報(bào)表，以提高員工工作效率，減低對(duì)款式、顏色、尺碼的管理難度。

3、規(guī)范的流程管理

對(duì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、改進(jìn)提供全面支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理，同時(shí)有效收集和共享經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等信息集成，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的同步。

4、科學(xué)的決策分析

利用企業(yè)產(chǎn)生的大量經(jīng)營(yíng)信息，通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的管理和調(diào)用，建立全方位的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，為管理者經(jīng)營(yíng)決策提供全面、系統(tǒng)的信息支持，隨時(shí)掌控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。

5、傲鵬外貿(mào)軟件服裝紡織外貿(mào)行業(yè)解決方案

傲鵬外貿(mào)軟件2010服裝紡織版是針對(duì)服裝紡織行業(yè)開發(fā)的管理軟件，完全支持服裝紡織行業(yè)對(duì)貨品款式、顏色、尺碼管理要求，實(shí)行全程一體化管理, 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助服裝行業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。

三、服裝外貿(mào)erp系統(tǒng)，提升工作效率

1、繁雜多變的樣板處理過程變得清晰

系統(tǒng)自動(dòng)算出樣板的成本，可以保留多個(gè)版次與報(bào)價(jià)單。

靈活處理替代物料和客供物料，將開發(fā)樣版變得更為快捷。

解決樣板用量分尺碼報(bào)料、物料單位自動(dòng)轉(zhuǎn)換的問題，物料用量更加精確。

樣板排程表讓管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌控樣板的開發(fā)進(jìn)度，跟進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)

2、自動(dòng)生成訂單報(bào)表

再也不用Excel人工做報(bào)表了，省人工更確保訂單精準(zhǔn)。

準(zhǔn)確快捷的根據(jù)公司利潤(rùn)分配而自動(dòng)計(jì)算并生成報(bào)價(jià)單

自動(dòng)生成制造單和物料清單，減少人手計(jì)算，提升工作效率。

解決繁雜的訂單跟進(jìn)環(huán)節(jié)，讓訂單的每個(gè)跟進(jìn)工作有計(jì)劃，有目標(biāo)。

3、智能優(yōu)化方案，節(jié)省30%的成本

解決款式多，數(shù)量少，重復(fù)工作量大的問題!批量一鍵重算處理。

解決倉(cāng)庫(kù)分類/多庫(kù)位/多色多碼分類保存，保證后期發(fā)貨的準(zhǔn)確及時(shí)。

自動(dòng)生成付款單，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)出納支付貨款的手續(xù)，提升效率。

自動(dòng)生成相關(guān)憑證，統(tǒng)計(jì)各類資料，生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表。

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