在ERP產(chǎn)品市場上，國內(nèi)外有上千種之多。這些產(chǎn)品的功能千差萬別，適應(yīng)的環(huán)境也各不相同，價格也從幾萬元到上千萬元不等。那么，到底應(yīng)如何為企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)?

一、ERP系統(tǒng)選型的前期準備

(一)明確企業(yè)自身特點及需求

各個企業(yè)的經(jīng)營模式、文化背景、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、資金狀況各不相同，因此要詳細了解企業(yè)自身各方面的情況，從而確定自身的需求。另外，還要給企業(yè)定位，把企業(yè)分為大、中、小三種類型。對于中小型制造企業(yè)來講，在進行ERP選型時可以首先選擇行業(yè)細分，選擇專業(yè)性強的ERP產(chǎn)品。這類產(chǎn)品具有較強的針對性，其模塊設(shè)計、流程設(shè)計及管理要求，都具有較強的行業(yè)特點;再加上行業(yè)的實際導(dǎo)入經(jīng)驗，對遇到的問題能做到游刃有余。由于中小制造企業(yè)其信息基礎(chǔ)相對比較薄弱，業(yè)務(wù)管理流程欠規(guī)范，選擇行業(yè)性強的ERP產(chǎn)品有利于滿足其個性化的需求;而大型企業(yè)，由于規(guī)模龐大，業(yè)務(wù)繁多，產(chǎn)品多種多樣，因此可直接選擇成熟的、通用的、商業(yè)化軟件，對行業(yè)要求不高。企業(yè)明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進行系統(tǒng)選型的前提。

(三)明確對ERP的認識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工要了解ERP的基本理論及ERP的功能及作用，要充分認識到ERP有提高企業(yè)競爭力、節(jié)約成本費用、提高效益等作用，明確ERP系統(tǒng)實施的重要性和必要性。ERP的實施需要全員參與，企業(yè)內(nèi)部的抵觸情緒，容易造成企業(yè)內(nèi)部機制的癱瘓，從而阻礙ERP項目實施的進程和效果。不少企業(yè)在軟件選擇過程中僅由技術(shù)主管和技術(shù)人員負責，缺乏實際業(yè)務(wù)人員和高級管理人員的參與，導(dǎo)致選出的軟件在日常業(yè)務(wù)中不適合企業(yè)的實際需要。再者，部分企業(yè)錯誤地認為ERP實施是一項簡單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，有的甚至認為就是普通的辦公自動化軟件，或者單個信息管理軟件;有的認為實施ERP可以解決企業(yè)管理存在的所有問題，只要能上ERP系統(tǒng)，企業(yè)就一定能提高管理效率，降低成本。這種對ERP實施的片面認識對項目的成功進行將帶來不利影響。ERP項目不只是計算機項目，更是一項管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作最大、涉及面廣、實施周期長，是一項非常復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程，因此需要全員參與其中，承受風險，積極努力。

二、ERP系統(tǒng)選型誤區(qū)

國內(nèi)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件時，存在一些誤區(qū)，如認為檔次越高越好、進口的比國產(chǎn)的好、功能越多越好等。綜合來講，每一個ERP軟件都不是萬能的。如國外ERP軟件商有非常規(guī)范的ERP實施方法，但是難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程。國外ERP軟件公司如SAP、ORACLE、匯信等的ERP實施方法非常細致，每個階段和過程都有具體的文檔和可交付的成果，而且步驟嚴密、實施周期長。因此，不管考慮哪一些方面，選擇哪個軟件，適用是最重要的。

三、選型注意事項

(一)功能完善，支持企業(yè)管理、財務(wù)一體化企業(yè)必須要明確自己的需求，盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶目前暫時不使用某些功能，但從長遠來講，隨著企業(yè)發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，功能上面也會有新的要求，匯信ERP系統(tǒng)就具有很強的兼容性來滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，可以整合所有部門的信息，嚴密控制企業(yè)的運作，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。

(二)允許流程、界面、報表等自定義

不同的企業(yè)有不同的需求，但都要盡量選擇流程、界面、報表等能夠自定義的ERP系統(tǒng)，這些特點是滿足企業(yè)需求的保證。因為隨著系統(tǒng)的深入運用，這些特點是企業(yè)能否長期使用的基本保證。每個企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分，因此流程有所不同，界面是人機交互的媒介，報表是輸出打印的文檔等等，這些方面的自定義是實現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)讓人主宰企業(yè)，而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。

(三)具備較高的實施成功率

盡量選擇實施成功率高的ERP系統(tǒng)。實施成功率高，意味著這個ERP系統(tǒng)具有實用價值，這是客觀真理。如果市場上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個ERP系統(tǒng)，那也說明大多企業(yè)比較認可這個系統(tǒng)，也說明了該系統(tǒng)的成熟性和實用性。

(四)是否具備多種企業(yè)解決方案

盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案，系統(tǒng)必須能夠支持多種方案，才能夠保證管理軟件具有使用價值的基礎(chǔ)。市場變幻莫測，企業(yè)需要有相應(yīng)的部門和人員時刻關(guān)注市場動向，及時對企業(yè)計劃、生產(chǎn)等進行調(diào)整。因此，ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力，提出多種方案以備企業(yè)選擇。

以上，就是企業(yè)選型中應(yīng)注意的一點，而匯信軟件，作為在行業(yè)中打磨近20年的一站式外貿(mào)信息化管理專家，對以上要求是是完全符合的。因為我們清楚，企業(yè)購買一個ERP軟件，要付出高額的成本，并且一用就是若干年，所以不敢怠慢。

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