ERP(Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)本質(zhì)上就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中。

簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是將原本大量的手工操作，改成自動(dòng)化操作；將業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，還能將其完整的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的記錄在系統(tǒng)中。除此之外，ERP管理系統(tǒng)，還能為員工提供快捷方便的管理工具，可隨時(shí)查看以往數(shù)據(jù)、調(diào)取各種資料，還能對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較...，ERP讓企業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，在權(quán)限范圍內(nèi)得到充分共享。

ERP管理系統(tǒng)，能讓所有的數(shù)據(jù)、報(bào)表以直觀的形式展示出來(lái)，為企業(yè)決策提供了真實(shí)的數(shù)據(jù)保障。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息是其命根子。內(nèi)部信息和外部信息的有機(jī)結(jié)合，讓企業(yè)不受孤立。

俗話說(shuō)：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，那erp管理系統(tǒng)的核心就是，為企業(yè)妥善管理內(nèi)部信息，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工能對(duì)自己的情況有一個(gè)真實(shí)、全面、細(xì)致的了解。比如，當(dāng)遇到市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí)，銷(xiāo)售人員能通過(guò)系統(tǒng)，第一時(shí)間了解到企業(yè)的生產(chǎn)能力、庫(kù)存情況、各地銷(xiāo)售情況等，使其迅速做出決策。而如果沒(méi)有ERP管理系統(tǒng)的加持，企業(yè)經(jīng)常會(huì)后知后覺(jué)，無(wú)法第一時(shí)間了解真實(shí)情況，做出迅速反應(yīng)。

ERP系統(tǒng)是個(gè)非常復(fù)雜的工程，它絕非簡(jiǎn)單的一個(gè)軟件，而是體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想、管理機(jī)制。

比如：在將業(yè)務(wù)流程配置入系統(tǒng)的時(shí)候，就會(huì)考慮到如何設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)、合理、高效的業(yè)務(wù)流程，減少不必要的周轉(zhuǎn)和浪費(fèi)，同時(shí)又要考慮為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，需要如何設(shè)定審批權(quán)限、預(yù)警機(jī)制等，比如采購(gòu)合同的審批流程等。在考慮了這些因素后，ERP系統(tǒng)就可以有效地幫助管理者監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)日常工作的開(kāi)展。

同時(shí)ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)原來(lái)分散在各職能部門(mén)中的工作集成起來(lái)，比如以前銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)生銷(xiāo)售訂單后，財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)相應(yīng)的單證另行做賬、制作憑證，使用ERP系統(tǒng)后，一旦銷(xiāo)售訂單(或合同)在系統(tǒng)中生成后，其相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證即自動(dòng)生成，大大提高了效率以及準(zhǔn)確性，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全一致。

對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的管理工作來(lái)講，ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財(cái)務(wù)部幾乎通宵達(dá)旦進(jìn)行各類(lèi)月結(jié)工作，工作量大、且容易出錯(cuò)，而ERP系統(tǒng)此時(shí)的優(yōu)勢(shì)就非常明顯，所有的財(cái)務(wù)信息均已在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以非常方便地運(yùn)算，進(jìn)行月結(jié)，尤其在進(jìn)行分子公司報(bào)表合并時(shí)，系統(tǒng)識(shí)別出關(guān)聯(lián)交易，從而對(duì)報(bào)表準(zhǔn)確的進(jìn)行合并，快速出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

但值得一提的是，ERP畢竟還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不可替代人腦。首先系統(tǒng)中一旦內(nèi)嵌了設(shè)計(jì)方案中的邏輯，就會(huì)“頑固”地按照此邏輯運(yùn)作，所以在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，設(shè)計(jì)方案非常重要，盡量考慮全面周到。在某些環(huán)節(jié)上系統(tǒng)也會(huì)開(kāi)放一定的人工干預(yù)權(quán)力，比如系統(tǒng)分析出未來(lái)的銷(xiāo)售趨勢(shì)，可能還是需要根據(jù)人為的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)的微調(diào)，但絕不能任意在很多操作環(huán)節(jié)加入人工干預(yù)，那系統(tǒng)的權(quán)威性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性就得不到保障了，業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到控制。其次，系統(tǒng)能保證運(yùn)算出來(lái)的數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確，但如果輸入的數(shù)據(jù)本身是錯(cuò)誤的，那么系統(tǒng)“吐出”也只能是錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，因此ERP系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)第一次輸入的數(shù)據(jù)源必須準(zhǔn)確、及時(shí)。

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