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印刷行業(yè)的erp系統(tǒng)如何選擇?

來源:傲鵬ERP 發(fā)布時間:2019-01-21 10:48:51 點擊:169588次 作者:傲鵬erp文工


一、印刷行業(yè)erp系統(tǒng)管理難點

1、成品基本無共用性:由于印刷內(nèi)容及規(guī)格都是依客戶要求所設(shè)計,所以存在同一成品在客戶間不可共用,只能專屬此客戶;

2、產(chǎn)品種類繁多:由于每一產(chǎn)品都是對應(yīng)客戶的專屬產(chǎn)品,造就成品種類多,相應(yīng)的也造就了材料的規(guī)格多且雜;

3、材料管理困難:倉庫中同一類紙質(zhì)材料存在N多種不同規(guī)格的庫存;同類紙質(zhì)中的不同規(guī)格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。

4、生產(chǎn)排產(chǎn)困難,用料用量及成本計算困難:由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨,同時紙張的不同排版方式造成同規(guī)格的紙張用量也不同。

5、紙張、油墨等原材料是印刷行業(yè)最主要的耗材,所占成本比重高,其質(zhì)量也直接決定了印刷品的質(zhì)量。這就要求加強對原材料的采購管理,對供應(yīng)商進行價格和質(zhì)量認證。除了考慮規(guī)格、克重和顏色等基本特征外,還需考慮到色差等細微的特征。


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二、確保:印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問題

1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時交貨

客戶服務(wù)的一個最重要方面是準(zhǔn)時且準(zhǔn)確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性,一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨,將導(dǎo)致整批印品的拒收,印刷時效性特別突出,不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此,在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時交付更難以實現(xiàn)。

在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等,確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時配給、準(zhǔn)時交貨。

動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息,與客戶建立良好關(guān)系,保持與客戶的經(jīng)常溝通,動態(tài)掌握客戶的需要。

2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

印刷ERP必須通過高級物料需求分析,完善的庫存管理包括庫齡管理,以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進行資源優(yōu)化,有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。

3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠

印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用,資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能,對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理,過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預(yù)付款過程有查詢功能,對應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對賬單功能。

在實施過程中,需要結(jié)合印刷行業(yè)的管理特點,以及企業(yè)各部門的現(xiàn)狀及需求提供適合的解決方案,所以“只有適合的ERP軟件,沒有最好的ERP軟件”,也就是說如果軟件無法提供符合印刷行業(yè)管理特點的解決方案,那么軟件功能再強大也是沒用的。


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三、針對印刷行業(yè)存在的管理難點,泛普軟件提供以下解決方案:

1、靈活完善的編碼原則

印刷行業(yè)成品基本無共用性,但偶爾會存在不同客戶相同產(chǎn)品的狀況,為此就需要有一個完善的編碼原則:將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據(jù),如不干膠商標(biāo),可以從規(guī)格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據(jù)。當(dāng)然,也許有人會提出“現(xiàn)在建立的產(chǎn)品目前只有一個客戶有這個需求,于是就將它定義為非共用件,但若后續(xù)發(fā)展中又有其它客戶也同樣需求此產(chǎn)品時要怎么辦呢?”對此,泛普印刷行業(yè)解決方案提供了一個好用的功能——批次變更基本資料,也就是說若后續(xù)此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r可以通過此功能將編碼由非共用變更為共用。

除了產(chǎn)成品種類繁多外,連原材料也同樣是各式各樣,品種繁雜,因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎(chǔ)上要求ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動生成,避免了一料多編的問題產(chǎn)生。對此,我們泛普印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應(yīng)的“產(chǎn)品編碼原則”功能,只要將已確認的編碼原則對應(yīng)建立到ERP系統(tǒng)中,則在新產(chǎn)品編碼時可以通過設(shè)定的特性自動生成產(chǎn)品的編碼,若是重復(fù)ERP系統(tǒng)則會自動報錯,這樣就能很好的規(guī)避了一料多編的問題。

2、 等級品管理功能實現(xiàn)多規(guī)格多材質(zhì)原材料管理

對于印刷行業(yè)來講,材料的選取除了材質(zhì)外,對于規(guī)格的要求也是很嚴格的。因為材料會因材質(zhì)的不同,其成本值也會不同,同時在需求數(shù)量與采購數(shù)量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規(guī)格的紙張(原料)只需要90平方,但對于供應(yīng)商來說,絕大部分是不可能你要多少就提供多少,基本是有一個最低采購的要求,即這個紙(原料)只能按100平方出售,這就會造成買回來的原料比實際需求的數(shù)量多得多?;谝陨蠣顩r,那么原料的管控就需要物盡其用了,也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用(規(guī)格寬度會依使用到此產(chǎn)品的規(guī)格要求來定義),則需要將其加工(分切)為對應(yīng)的規(guī)格,如200MM寬的規(guī)格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM,又或者分切成80MM、20MM、100MM的規(guī)格,具體依產(chǎn)品的銷售狀況來定,像這樣同樣是200MM規(guī)格的材料要分切成各種不同組合規(guī)格的材料,對于系統(tǒng)管控也是個重點。對此,泛普印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個非常適用的功能:等級品管理。只要將200MM規(guī)格的產(chǎn)品設(shè)為等級品就可以實現(xiàn)此管控要求了。

3、傲鵬軟件與ERP系統(tǒng)相結(jié)合

對于排產(chǎn),為了讓原材料—紙張能實現(xiàn)最大的利用率以便節(jié)約材料成本,一般都會使用泛普軟件來實現(xiàn)。那么對于泛普軟件的數(shù)據(jù)要如何與ERP系統(tǒng)做結(jié)合,這也是印刷行業(yè)的管理重點。對此,泛普印刷行業(yè)解決方案提供相應(yīng)的接口,將相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到ERP系統(tǒng)中生成材料的實際需求量,這對于材料的使用、利用都是一個上好的選擇。

當(dāng)然,以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對于印刷行業(yè),由于企業(yè)各自的管理特色,相對的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實施、十二分數(shù)據(jù)”。這就需要有好用的、適用的軟件外,自然更是少不了有相當(dāng)實力經(jīng)驗的ERP實施團隊以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達到我們的“基礎(chǔ)信息化、流程信息化、整合信息化以及持續(xù)優(yōu)化”的成功標(biāo)準(zhǔn),最終實現(xiàn)“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤的最大化”。

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傲鵬ERP系統(tǒng)二維碼

常見問答

  • 你們實施erp一般是多久?

    這個要你看購買多少模塊,一般都要三個月以上,主要要看你們的基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備的情況的,管理規(guī)劃,標(biāo)準(zhǔn)化程度的公司實施就很快的,三個月都能上線

  • 你們的ERP提供上門服務(wù)?

    我們的ERP提供上門實施,公司派出專業(yè)的實施顧問到貴司駐廠輔導(dǎo),更多詳情請與客服聯(lián)系

  • 我們怎樣判斷用什么ERP系統(tǒng)才是是最適合自身企業(yè)的?

    在選型過程中首先要知道自己要什么,這個需求要清楚,這是最核心的。然后自己預(yù)算多少錢,erp從幾萬到幾千萬,適合自己的就是最好的

  • 你們的erp國外可以訪問不?

    這個要看國外有沒有屏蔽中國的網(wǎng)路,象我們不能訪問國外網(wǎng)站那,通過vpn解決

  • 我們沒有用過ERP,不知如何選erp,你們能幫我們嗎?

    可以的,我們可以上門進行診斷,分析企業(yè)現(xiàn)狀,建議你上什么ERP,詳情請與我們的顧問聯(lián)系13822145811

  • 你們的erp可以智能制造?

    要上我們的MES系統(tǒng),更多詳情請與顧問聯(lián)系

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  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬erp的靈活性很強,可以自定義sql和界面等等

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我們是機械行業(yè),傲鵬還是可以的,有齊套分析這些功能,很多細節(jié)做的較細

  • 來自[江蘇客戶]的點評

    傲鵬ERP自定義平臺不錯,懂?dāng)?shù)據(jù)庫的人都能自己弄了。

  • 來自[東莞客戶]的點評

    我們東莞的,當(dāng)時我們找了廣州傲鵬的來實施的,我知道東莞也有人,但朋友說廣州的顧問實施的項目不錯,我就找他人了,真心不錯

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我們是上市公司,也是用的傲鵬的erp,從10年開始,用了好多年了,唯一不足的不能集團模式,不能做到一個帳套多個公司的

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我上之前我是不喜歡傲鵬ERP,有點排斥,現(xiàn)在上線了,我慢慢發(fā)現(xiàn)傲鵬的好,我喜歡上傲鵬了,我還學(xué)會自己做報表,不錯

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