一、印刷業(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)

制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài)大致分為三類:

a. 面向產(chǎn)品有定型的產(chǎn)品和比較固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與工藝參數(shù)，如機床、汽車、電器等。

b. 面向過程最終產(chǎn)品不定型，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝參數(shù)隨訂單要求而變化，如印刷， 軋鋼等。

c. 面向能力完全按客戶要求重新設(shè)計，如更為復雜的航天器、建筑等。

由此可見，面向過程的印刷行業(yè)比傳統(tǒng)的面向產(chǎn)品制造行業(yè)更具有動態(tài)的特性,管理也更加復雜。

二、印刷業(yè)管理上的特點

a. 在生產(chǎn)組織狀態(tài)上一一突出了工藝設(shè)計環(huán)節(jié)

印刷行業(yè)沒有標準產(chǎn)品和工藝路線，一切都必須等待訂單簽定并做好工藝設(shè)計以后才能安排生產(chǎn)，每個項目的工程數(shù)據(jù)(BOM、工藝路線) 等也是動態(tài)的、臨時性的，很少有重復使用的價值。 因此，按照客戶需求做好工藝設(shè)計就顯得至關(guān)重要，因為它是計劃、生產(chǎn)等各階段的主要依據(jù)。

b.物料清單(BOM) 更加突出了制造過程這個特點

與具有標準產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的制造行業(yè)不同，面向過程的印刷業(yè)，物料清單更加突出了制造過程這個特點。物料清單層次的劃分，與制造過程各階段(最終產(chǎn)品一表面加 工一裝訂一印刷一制版一設(shè)計) 密切相關(guān)。 印刷業(yè)各種產(chǎn)品物料清單之間的差異主要不是反映物料構(gòu)成的差異,而與制造過程各階段的制造手段、工具、設(shè)備有關(guān)。如l: 印刷分膠印、凹印、絲網(wǎng)印刷等; 從設(shè)備上又分對開四色、四開四色等等: 在確定工藝過程時不同的設(shè)備又有不同的能力和要求。

c. 生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)控制的重點在于各工藝階段生產(chǎn)進度的銜接

印刷行業(yè)沒有過多的半成品庫存和車間在制品，因此，生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)的監(jiān)控的重點也就是對生產(chǎn)過程的監(jiān)控。根據(jù)確定的交貨期和各工藝階段的動態(tài)提前期(準備時間),并通過反工藝路線，計算出各工藝階段的產(chǎn)出時間; 再通過車間作業(yè)計劃子系統(tǒng)， 對生產(chǎn)進度進行嚴格監(jiān)控， 并產(chǎn)生生產(chǎn)日報。 因此，生產(chǎn)作業(yè)計劃和生產(chǎn)控制的重點不在于數(shù)量上的銜接和在制品的控制， 而在于各工藝階段生產(chǎn)進度的銜接。

d. 成本管理一一按工藝中心進行成本核算

印刷行業(yè)也背離了傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為對象的成本核算方法，最終產(chǎn)品的物料消耗定額和工時定額是模糊的,沒有核準成本的概念。 印刷業(yè)的成本合計科目的設(shè)定主要反映生產(chǎn)工藝的生產(chǎn)過程的特點。按工藝劃分成本中心(如激光照排，彩色制版，對開四、八色機等),因此，印刷行業(yè)是按照工藝中心進行及時、準確的成本核算的。

e.設(shè)備管理更加突出設(shè)備維護

印刷行業(yè)的設(shè)備投資比較大，專用性比較強,工藝流程比較固定, 生產(chǎn)能力有一定的限制,因此，生產(chǎn)線上的設(shè)備維護特別重要,不能發(fā)生故障，只要一發(fā)生故障，就損失慘重。 而傳統(tǒng)的離散加工業(yè)則不是這樣，單臺設(shè)備出現(xiàn)故障， 并不會對整個系統(tǒng)的生產(chǎn)產(chǎn)生嚴重影響。

f. 質(zhì)量管理更加注重全面質(zhì)量管理

印刷是一個復雜系統(tǒng)， 是由多環(huán)節(jié)形成的特殊生產(chǎn)過程。每一個工作環(huán)節(jié)之間都緊緊相扣，共同完成印刷生產(chǎn)的全過程,形成印刷品的整體質(zhì)量。印刷品的質(zhì)量涉及審編、編排、校對、 制版、 印刷、裝訂全過程。因此，防檢結(jié)合，以防為主， 重在提高，把管理重點從印刷品事后質(zhì)量檢驗轉(zhuǎn)為控制從審編到裝訂全過程質(zhì)量，從管“結(jié)果”發(fā)展到管理“原因”，就成為不斷提高印刷整體質(zhì)量的必經(jīng)之路。

三、印刷業(yè)ERP 的特點

隨著印刷業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品面的不斷擴大，傳統(tǒng)的管理方法和手段所帶來的緩慢的信息反饋和不完全的、非科學的數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不能滿足印刷業(yè)發(fā)展和業(yè)務的需要,而傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)大都是從傳統(tǒng)的面向產(chǎn)品的制造業(yè)MRP II 發(fā)展過來的， 對面向產(chǎn)品的制造業(yè)比較適合。 因此， 必須根據(jù)印刷業(yè)的業(yè)務流程特點, 融入ERP 的管理思想，構(gòu)建適合于印刷業(yè)的ERP 系統(tǒng)。

由于印刷業(yè)在管理上有其自身的特點，因此印刷業(yè)ERP 系統(tǒng)也具有相應的以下特點:

a.快速準確的自動報價功能

印刷業(yè)務涉及的種類繁多，客戶需求多樣，報價涉及的原材料、輔料、設(shè)備、工序種類多種多樣，材料價格隨市場行情波動，報價計算復雜,容易出現(xiàn)報錯價、報價不一等情形。建立相應的印刷報價管理分系統(tǒng)，可以提高報價的速度和價格的準確性, 提高接單/簽單水準。

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